Az első ügyfél megszerzése minden vállalkozó számára mérföldkő, ám az út odáig sok lépésből áll. A cégalapítás menete azonban logikusan felépített, ha a megfelelő információkkal rendelkezünk. Cikkünkben lépésről lépésre végigvezetjük, mit kell tenned ahhoz, hogy új vállalkozásod sikeresen induljon.
Mik a cégalapítás lépései?
Fontos előre tájékozódni a cégalapítás menetéről és követelményeiről, mivel ha valamilyen részlet kimarad vagy hibásan készül el, az késedelmet okozhat, és a hiányosságokat utólag kell majd pótolni vagy helyesbíteni. Magyarországon a cégalapítás menete nem mindig követi a megadott sorrendet, de érdemes azokat a lépéseket előre elvégezni, amelyek a cégbejegyzési kérelem beadása előtt szükségesek.
1. Az ötlet és piackutatás
Mielőtt belekezdenénk a konkrét folyamatba, elengedhetetlen egy jól átgondolt üzleti ötlet. Fontos felmérni, hogy az ötlet mennyire piacképes, hiszen ha túl sok a versenytárs, a siker esélyei csökkenhetnek. Alapos piackutatás segíthet abban, hogy megismerjük a piacot és az ügyféligényeket.
2. Cégforma és adózási forma kiválasztása
Az üzleti ötlet kidolgozása után el kell döntened, milyen cégformában kívánsz működni. Magyarországon számos lehetőség közül választhatsz, mint például a Kft., Bt., vagy az egyéni vállalkozás. A megfelelő adózási mód kiválasztása is kritikus lépés, hiszen ez jelentősen befolyásolja a vállalkozás pénzügyi struktúráját.
3. A cégnév kitalálása
A cégnév kiválasztása sokszor nem is olyan egyszerű, hiszen annak egyedinek kell lennie. A névnek legalább két elemből kell állnia: a vezérszóból és a cégformát jelző szóból. Fontos, hogy a választott név ne hasonlítson túlságosan más bejegyzett vállalkozások nevére, különben az elutasításhoz vezethet. Amennyiben olyan cégnévvel adjuk le a cégbejegyzési kérelmünket, amely nem felel meg a feltételeknek, elutasítják a cégalapítási kérelmet és elölről kell kezdeni egy új névvel.
4. Székhely megjelölése
A cég alapításához elengedhetetlen egy hivatalos székhely kijelölése. Ez lehet a saját ingatlanod, de székhelyszolgáltatást is igénybe vehetsz, amely különösen akkor hasznos, ha nincs irodai ingatlanod. A székhelyről szóló dokumentációt be kell nyújtani, így érdemes ezt előre rendezni.
5. Vezető tisztségviselő kijelölése
A cég vezetéséért felelős személy kijelölése is elengedhetetlen lépés. A vezető tisztségviselő egy felelős pozíció, aki a cég nevében döntéseket hoz. Ez a szerep törvényi feltételekhez kötött, és nyilatkozni kell arról, hogy a kijelölt személy megfelel ezeknek a feltételeknek.
6. Tevékenységi kör és engedélyek
A tevékenységi kör meghatározása is nélkülözhetetlen a cégalapításhoz, hiszen ez alapján lesz a vállalkozás jogosult különféle tevékenységek végzésére. Vannak bizonyos szakmák, amelyekhez engedélyek szükségesek, amiket a cégalapítás során be kell szerezni és csatolni szükséges a dokumentációhoz.
7. Tőke biztosítása
A törzstőke a cég megalapításához szükséges kezdőtőke, melynek mértéke a cégformától függően változik. Egy Kft. esetében például 3 millió forint törzstőkét szükséges biztosítani, amit banki igazolással kell alátámasztani. Bt. alapítása is törzstőke befizetésével lehetséges, azonban itt nincs meghatározva a működéshez szükséges minimum törzstőke mértéke.
8. Cégbejegyzés
Miután minden előkészület megvan, benyújthatod a cégbejegyzési kérelmet a cégbíróságon. Ez egy hivatalos folyamat, amelyhez ügyvéd jelenléte szükséges. A cégalapítási papírokat az ügyvéd jelenlétében kell aláírnia az arra illetékeseknek. A cégbíróság általi jóváhagyás után a cég hivatalosan is működni kezdhet.
9. Az első ügyfél megszerzése
Amint a cégalapítás menete lezárult, a következő lépés az első ügyfelek megszerzése. Ehhez elengedhetetlen egy jó marketingstratégia kidolgozása, amely segít elérni a célközönséget. Legyen szó közösségi média kampányokról, hirdetésekről, vagy hálózatépítésről, az első ügyfél bevonzása jelentős lépés az új vállalkozás életében.